La Factura Digital a Espanya Arriba per a Totes les Empreses i Autònoms

El món empresarial està en constant evolució, i la digitalització s'ha convertit en una peça clau per a l'eficiència i la transparència. A Espanya, aquesta transformació ha pres un impuls significatiu amb la imminent obligatorietat de la factura digital, una mesura que afectarà la gran majoria d'empreses i autònoms. Si encara tens dubtes sobre què implica aquesta normativa, quins són els terminis i com pots adaptar-te, segueix llegint!

Què és la Factura Digital Obligatòria i per què és important?

La factura digital obligatòria forma part de la Llei Crea i Crece, i té com a objectiu principal modernitzar les relacions comercials, reduir la morositat i millorar el control fiscal. No es tracta només d'emetre factures en format PDF, sinó d'utilitzar un sistema que permeti l'emissió, recepció i comunicació de factures electròniques de forma estandarditzada i segura.

Els beneficis són clars:

• Major eficiència: Automatització de processos i reducció d'errors.
• Estalvi de costos: Menys paper, impressió i enviament postal.
• Reducció de la morositat: Major control i agilitat en el pagament.
• Transparència fiscal: Facilita la labor de l'Agència Tributària.

Terminis Clau: Marca al teu Calendari fins a Gener de 2026!

La implementació d'aquesta normativa es realitzarà de forma esglaonada, depenent de la mida de la teva empresa. És crucial conèixer els terminis per evitar possibles sancions:

• Per a empreses amb facturació anual superior a 8 milions d'euros: L'obligació d'emetre i rebre factures electròniques entrarà en vigor el gener de 2025.
• Per a la resta d'empreses i autònoms: L'obligació començarà durant l'any 2026.

Atenció! Aquests terminis són orientatius i sempre és recomanable consultar les publicacions oficials del Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) per a qualsevol actualització o modificació.

Necessito contractar una empresa especialitzada o puc fer-ho des de l'AEAT?

Aquesta és una de les preguntes més freqüents, i la resposta té matisos.

La Llei Crea i Crece estableix que les empreses han d'utilitzar un programari de facturació electrònica que compleixi amb els requisits tècnics i de seguretat exigits. L'Agència Tributària (AEAT) posarà a disposició de les petites i mitjanes empreses (PIMES) i autònoms una solució pública de facturació electrònica. Això significa que, en principi, podràs complir amb la normativa utilitzant les eines que l'AEAT proporcioni.

No obstant això, cal considerar el següent:

• Solucions de l'AEAT: És probable que la solució pública sigui funcional i compleixi amb el mínim exigit. Pot ser una bona opció per a aquells amb un volum baix de facturació o necessitats molt bàsiques.
• Empreses especialitzades (Proveïdors de Programari de Facturació Electrònica): Contractar una empresa especialitzada pot oferir-te avantatges significatius, especialment si el teu negoci té un volum alt de facturació, necessita integracions amb altres sistemes (comptabilitat, ERP), o requereix funcionalitats avançades com la gestió de projectes, el seguiment de pagaments, la personalització de factures, o suport tècnic dedicat. Aquestes solucions solen ser més robustes, fàcils d'utilitzar i ofereixen un valor afegit.
• Programari 'Verificat' (compatible amb Sistema VeriFactu): La normativa també impulsa l'ús de sistemes informàtics "verificables" o "VeriFactu" que garanteixen la integritat, conservació i traçabilitat dels registres de facturació, evitant la manipulació de dades. Molts proveïdors de programari ja estan adaptant les seves solucions a aquests requisits.

La Nostra Recomanació:

Avalua les necessitats específiques del teu negoci. Si bé l'opció de l'AEAT serà un punt de partida vàlid, és possible que una solució de pagament t'ofereixi major tranquil·litat, eficiència i funcionalitats que et permetin no només complir amb la llei, sinó també optimitzar la gestió financera de la teva empresa.

Preparant-se per al Canvi:

L'obligatorietat de la factura digital és una realitat. Et recomanem:

1. Informa't: Mantén-te al corrent de les novetats legislatives.
2. Avalua les teves opcions: Considera si la solució pública de l'AEAT és suficient o si et beneficiaria més un programari especialitzat.
3. Planifica la implementació: No esperis a l'últim moment. L'adaptació pot portar temps.

Al nostre despatx fiscal estem a la teva disposició per assessorar-te en tot el relatiu a la factura digital, resoldre els teus dubtes i ajudar-te a que la teva empresa compleixi amb la normativa sense contratemps. La digitalització és una oportunitat, no una amenaça!

Per C.Fabri